Wichtige Geschäftspost muss bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden. Das erfordert noch immer – trotz rechtssicherer E-Mail-Archivierungslösungen wie denen des deutschen Herstellers MailStore – teils Unmengen an Papier. Für eben dieses Papier dienen viele Bäume als Rohstofflieferant und werden daher bereits nach 60 bis 120 Jahren gefällt – viel zu früh.

Gemeinsam mit unserem E-Mail-Archivierungsexperten MailStore und GREEN FOREST FUND haben wir daher dieses Jahr eine Nachhaltigkeitsaktion gestartet und konnten durch Ihren Lizenzkauf über 2.500 m² Wald in Deutschland schützen!

Was passiert mit der Spende?

GREEN FOREST FUND ist eine Non-Profit-Organisation und schafft durch Spenden ökologisch nachhaltige Mischwälder und Schutzgebiete für den Erhalt existierender Gebiete mit alten Baumbeständen. Hierzu erwerben sie passende Grundstücke und pflanzen darauf Bäume sowie Bienen- und Vogelwiesen. Das verbessert nicht nur unsere Luft und schützt die Tierwelt, sondern bekämpft ganz nebenbei wirksam den Klimawandel.

Ihre Vorteile mit MailStore:

  • Rechtssicherheit: Geschäftskritische Dokumente wie bspw. Verträge und Rechnungen müssen laut § 257 HGB / §140 AO bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden. Eine archivierte E-Mail ist dabei nicht nur unveränderbar und leicht auffindbar, sondern bleibt auch in gleichbleibender Bildqualität über den langen Aufbewahrungszeitraum erhalten.
  • Keine Risiken: Man benötigt keine Lagerfläche, diese muss nicht geheizt bzw. trocken gehalten werden und es besteht nicht mehr die Sorge, dass ein Dokument nach mehreren Jahren verblasst und nicht mehr lesbar ist. Stattdessen finden Sie mit der einfachen Suchfunktion der “Made in Germany”-Software von MailStore Ihre Mails mit nur wenigen Klicks wieder.
  • Datenschutz: Zudem lassen sich Datenschutz und E-Mail-Archivierung mithilfe regelbasierter Löschung leicht in Einklang bringen. Dabei wird festgelegt, dass solche Nachrichten, die personenbezogene Daten beinhalten, nach den gesetzlichen Fristen automatisiert gelöscht werden. Wie dies DSGVO-konform mit der E-Mail-Archivierungslösung von MailStore umgesetzt werden kann, erfahren Sie in unserem Video.

Sie kennen MailStore noch nicht?

Besuchen Sie unsere kostenlosen Webinare und lernen Sie die Lösungen kennen oder beantragen Sie Ihre unverbindliche Testversion. Bei sonstigen Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Rufen Sie uns einfach unter +49 (0)6441 67118-843 an oder schreiben uns eine E-Mail.