Die reibungslose Auslieferung von Hardware ist wichtig für den Erfolg von IT-Unternehmen. Unverzichtbar dabei ist der Lieferschein – egal, ob per Postversand oder durch den Einsatz von Technikern vor Ort. Schließlich muss ein transparenter Lieferweg sichergestellt sein, zum Beispiel zur Nachvollziehbarkeit von Gewährleistungsansprüchen. Deshalb werfen wir einen Blick auf die innovative Lieferschein-Funktionalität von HaloPSA, der All-in One-Plattform für MSP-Geschäftsprozesse.

Als Bestandteil der Lieferabwicklung enthält der Lieferschein detaillierte Informationen wie Umfang und Zustand der übergebenen Hardware. HaloPSA automatisiert diese Erstellung von Lieferscheinen und optimiert somit den gesamten Lieferprozess: Sobald Hardware aus einem Auftrag mittels der Aktion Artikel versenden einem Empfänger zugeordnet und als versandt markiert wird, erfolgt automatisch die Erstellung eines detaillierten Lieferscheins. Dies spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern minimiert auch das Risiko menschlicher Fehler, die bei manuellen Prozessen auftreten können. 

Ihre Vorteile:

  • Flexibilität: Vorlagen an individuelle Voraussetzungen anzupassen, bietet Ihnen Flexibilität für unterschiedliche Geschäftsszenarien. Denn: Sie können spezifische Anforderungen und Markenrichtlinien Ihrer Kunden in den generierten Lieferscheinen berücksichtigen. 
  • Effizienz & Transparenz: Die Integration automatisch generierter Lieferscheine in den Lieferprozess steigert die Effizienz und verbessert die Transparenz. Jeder Schritt des Lieferprozesses wird dokumentiert, wodurch die Nachverfolgbarkeit der Hardware von der Auslieferung bis zur Installation beim Kunden sichergestellt wird. 
  • Klare Dokumentation: Darüber hinaus erleichtert die automatische Erstellung von Lieferscheinen auch die Verwaltung von Retouren und Gewährleistungsansprüchen. Durch die klare Dokumentation im Lieferschein können Sie jederzeit schnell und präzise feststellen, welche Hardware zurückgegeben wurde und den Grund dafür nachvollziehen. 

So einfach geht’s mit HaloPSA:

  • Navigieren Sie zu Konfiguration und wählen Sie Rechnungsstellung.  
  • Im Bereich Allgemeine Einstellungen haben Sie Zugriff auf die PDF-Vorlagen, die für die automatische Lieferscheinerstellung genutzt werden. 
  • Die Vorlagen können Sie nun nach Ihren individuellen Anforderungen gestalten. 

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